Для систематизации дел в образовательном учреждении среднего профессионального образования составляется номенклатура дел. Номенклатура дел включает документы, образующиеся в результате деятельности учебного заведения и его структурных подразделений. Сборник состоит из трех частей: 1. Номенклатура дел учебного заведения. 2. Типовое положение об архиве учебного заведения. 3. Типовое положение о постоянно действующие экспертной комиссии (ЭК) учебного заведения. Указанные документы составлены в соответствии: с "Государственной Системой Документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения"; с ГОСТ Р51151-98. "Делопроизводство и архивное дело"; "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения".